Blog

Zekerheid hoeft niet duur te zijn: borg nu je kernapplicaties

Wanneer je software of data essentieel is voor de continuïteit van je organisatie, wil je de zekerheid dat je er altijd bij kunt – ook als je leverancier uitvalt of stopt. Dat is precies waar escrow voor bedoeld is. Maar wat kost zo’n regeling eigenlijk?

Wat betaal je voor een escrowregeling?

De kosten van escrow verschillen per situatie en zijn afhankelijk van factoren zoals:

- Type escrow: gaat het om software (broncode), SaaS, data of een combinatie?
- Frequentie van updates: hoe vaak moet de escrow agent nieuwe versies of back-ups ontvangen?
- Verificatie: laat je de code of data technisch controleren (aanbevolen!) om zeker te weten dat het werkt.
- Aantal begunstigden: hoe meer partijen afhankelijk zijn van de escrow, hoe uitgebreider de administratie.

Een basisregeling start vaak al met een eenmalige opstartfee voor het opstellen van het contract en het inrichten van de opslag. Daarna betaal je een jaarlijkse fee voor het beheren en up-to-date houden van het materiaal.

Escrow in de praktijk: zo werkt het

Stel, jouw organisatie gebruikt een maatwerk ERP-systeem ontwikkeld door een externe softwareleverancier. Je hele bedrijfsvoering – van voorraadbeheer tot facturatie – draait op deze software.

Wat gebeurt er als de leverancier plotseling failliet gaat of stopt? Zonder toegang tot de broncode kun je:
- Geen updates of bugfixes laten uitvoeren.
- Geen koppelingen aanpassen als er nieuwe wetgeving komt.
- Risico lopen dat je hele proces stilvalt.

Met een software-escrowregeling is dit risico afgedekt:

1. Contract & materiaal: de leverancier levert de broncode en documentatie bij de escrow-agent.
2. Opslag & updates: bij elke nieuwe release wordt het materiaal veilig bijgewerkt.
3. Controle: optioneel laat je de code technisch verifiëren, zodat je weet dat hij volledig en bruikbaar is.
4. Release: alleen als de leverancier niet meer kan leveren (bijv. faillissement) krijg jij toegang tot de code om verder te kunnen.

Zo borg je dat jouw organisatie kan blijven draaien, ongeacht de situatie bij je leverancier.

Waarom de kosten het waard zijn

Hoewel een escrowregeling een investering vraagt, is het vooral een verzekering voor je bedrijf. Denk aan:

- Business continuity: geen dure downtime of juridische strijd wanneer je leverancier omvalt.
- Compliance: steeds meer wet- en regelgeving (zoals NIS2 en DORA) vraagt dat je aantoonbaar grip hebt op je digitale keten.
- Gemoedsrust: direct toegang tot je software of data wanneer dat nodig is.

De kosten van géén escrow zijn vaak vele malen hoger – denk aan verloren omzet, stilgevallen processen en hoge herstelkosten.

Bereken zelf je escrowkosten

Zekerheid hoeft niet duur te zijn.

Bereken nu jouw escrowkosten op Escrow4all.com