Blog Wat is datamapping en waarom is het belangrijk voor digitalisering?
Bedrijven digitaliseren steeds meer processen. Dit betekent dat data uit verschillende systemen soepel moet worden uitgewisseld. Wat als die systemen niet goed op elkaar aansluiten?
Datamapping helpt bij het correct koppelen en interpreteren van gegevens, zodat alles met elkaar samenwerkt.
Wat is datamapping?
Datamapping is het proces waarbij gegevens uit het ene systeem worden gekoppeld aan de juiste velden in een ander systeem.
Dit is belangrijk bij de overstap naar nieuwe software of bij het koppelen van verschillende digitale systemen. Denk aan een webshop die klantgegevens synchroniseert met een e-mailmarketingplatform.
Dankzij datamapping worden namen, e-mailadressen en aankoopgeschiedenis correct overgezet.
Waarom is datamapping nodig bij digitalisering?
Bij digitalisering draait alles om efficiëntie en foutloze gegevensverwerking. Datamapping draagt hieraan bij doordat:
- Gegevens consistent blijven en fouten worden voorkomen.
- Processen efficiënter verlopen door geautomatiseerde data-uitwisseling.
- Bedrijven voldoen aan wetgeving zoals de AVG door correcte data-overdracht.
- Data uit meerdere bronnen wordt gecombineerd voor betere inzichten.
Hoe werkt datamapping?
Datamapping bestaat uit enkele stappen:
- Bron- en doelsystemen bepalen – Welke systemen moeten met elkaar communiceren?
- Gegevensvelden koppelen – Zorg dat de juiste data wordt gematcht tussen de systemen.
- Transformatieregels instellen – Bijvoorbeeld datumformaten omzetten of data opschonen.
- Testen en controleren – Controleren of alle gegevens correct worden overgezet.
- Implementeren en monitoren – De koppeling continu optimaliseren en bewaken.
Welke software helpt bij datamapping?
Er zijn diverse tools die bedrijven ondersteunen bij datamapping. Sommige ERP- en CRM-systemen bieden ingebouwde mogelijkheden, terwijl er ook gespecialiseerde data-integratietools bestaan. Populaire oplossingen zijn Talend, Informatica en Microsoft Power Automate. De keuze hangt af van de complexiteit van de digitale infrastructuur.
Conclusie
Bij digitalisering is een foutloze data-uitwisseling essentieel. Datamapping zorgt ervoor dat gegevens correct en zonder verlies tussen systemen worden overgezet. Dit voorkomt fouten, bespaart tijd en maakt data waardevol voor analyses en besluitvorming. Wil jij slimmer digitaliseren? Ontdek welke softwareoplossing het beste past bij jouw organisatie!
Weprocess
-
- SOFTWARE
Op zoek naar nieuwe software?
Welke criteria hanteer je bij het selecteren van softwareoplossingen? De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.