Blog

Waarom zijn kortingen complex in een integratie

Kortingen lijken eenvoudig, maar dat zijn ze niet

Hoewel kortingen in veel organisaties dagelijks worden toegepast, verschilt de manier waarop dit gebeurt sterk. Denk aan staffelkortingen, klantafspraken, tijdelijke promoties en combinaties van kortingsregels. Een standaard aanpak werkt vaak niet omdat elk bedrijf unieke voorwaarden heeft.

Onze aanpak: In de scopingsfase bespreken we hoe kortingen werken binnen jouw organisatie. Zo zorgen we ervoor dat de integratie precies aansluit op jouw bedrijfsprocessen.

Kortingen voegen complexiteit toe aan een integratie

Het verwerken van kortingen gaat verder dan alleen “een percentage aftrekken”. Kortingen kunnen afhankelijk zijn van specifieke producten, klanten, tijdsperiodes of regio’s. Dit maakt het verwerken ervan in een integratie complex en vraagt om duidelijke afspraken en een op maat gemaakte implementatie. Als dit niet expliciet besproken wordt, blijven kortingen vaak buiten de scope.

Ons advies: Maak vooraf een overzicht van jouw kortingsstructuren en geef dit aan tijdens het scopingsproces. Zo kan jouw digitale oplossing hierop afgestemd worden.

Het risico op fouten is groter

Een generieke aanpak voor kortingen leidt vaak tot fouten zoals dubbele kortingen, foutieve berekeningen of verkeerde rapportages. Dit kan de betrouwbaarheid van je digitale systemen ondermijnen en je processen verstoren.

Voordeel van maatwerk: Door kortingen op een gecontroleerde en specifieke manier te integreren, voorkomen we fouten en blijven je data en systemen betrouwbaar.

Flexibiliteit blijft nodig

Een generieke aanpak voor kortingen lijkt handig, maar kan juist leiden tot minder flexibiliteit in jouw systemen. Als je een nieuwe kortingsactie wilt lanceren of een afwijkende kortingsstructuur wilt invoeren, kan een standaardintegratie dit onnodig moeilijk maken. Door kortingen apart te houden en als maatwerk op te nemen, behoud je volledige controle.

Hoe wij dit aanpakken: We zorgen ervoor dat je systemen flexibel blijven, zodat je kortingen eenvoudig kunt aanpassen of uitbreiden.

Scoping is de sleutel tot een succesvolle integratie

Een succesvolle integratie start met een duidelijke scopingsfase. Tijdens deze fase analyseren we jouw processen en bepalen we welke onderdelen prioriteit hebben. Als kortingen belangrijk zijn, nemen we deze mee in de scope. Worden kortingen niet benoemd, dan gaan we ervan uit dat ze geen prioriteit hebben binnen de integratie.

Praktische vragen tijdens scoping:

• Zijn er specifieke kortingen per klant of product?
• Hoe worden tijdelijke acties verwerkt?
• Moeten kortingen zichtbaar zijn in meerdere systemen?

Waarom deze aanpak werkt

Door kortingen niet als standaardonderdeel van een integratie te beschouwen, kunnen we gericht en efficiënt werken. Dit voorkomt onnodige complexiteit en zorgt ervoor dat we kortingen als maatwerk kunnen toevoegen wanneer dat nodig is. Zo blijft je systeem overzichtelijk en flexibel.

Kort samengevat:

Kortingen lijken een vanzelfsprekend onderdeel van je processen, maar hun implementatie is vaak complex. Door kortingen alleen mee te nemen wanneer dit expliciet besproken wordt, zorgen we voor een digitale oplossing die betrouwbaar, flexibel en op maat is.

Benieuwd hoe wij jouw processen slim kunnen digitaliseren? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw integratie soepeler laten verlopen!