Blog De koppeling werkt niet… Of toch wel?
“De koppeling werkt niet.”
Een zin die we vaak horen bij bedrijven die bezig zijn met digitaliseren. In veel gevallen ligt het probleem echter niet bij de koppeling zelf, maar bij de data. Of preciezer gezegd: bij het niet matchen van data tussen bron- en doelsysteem.
Een koppeling is technisch gezien meestal snel te realiseren. Maar als de inhoud van de gegevens niet klopt of niet goed aansluit, dan krijg je fouten in het proces. En fouten zorgen voor vertraging, extra werk en frustratie.
Wat bedoelen we met bron- en doelsysteem?
Het bronsysteem is het systeem waar de data vandaan komen. Denk aan een webshop, CRM-systeem of boekhoudpakket.
Het doelsysteem is waar de data naartoe moeten, bijvoorbeeld een ERP, WMS of een BI-tool.
De koppeling zorgt voor automatische gegevensuitwisseling. Maar zonder goede afstemming tussen bron en doel ontstaat er ruis.
Voorbeelden van problemen in de praktijk
- Klantnummers die in het ene systeem alleen uit cijfers bestaan en in het andere ook letters bevatten
- Verschillen in adresopbouw, zoals straat en huisnummer apart versus gecombineerd
- Onlogische of verschillende benamingen voor dezelfde status, categorie of eenheid
Zulke verschillen zorgen voor dataverlies, dubbele records of foutieve rapportages. In plaats van versnellen, vertraagt het proces.
Hoe voorkom je dit?
Digitaliseren begint met regie op je data. Een koppeling is pas succesvol als de onderliggende gegevensstructuur klopt. Dit zijn de vijf stappen naar een werkende en duurzame oplossing:
- Datamapping
Breng in kaart welke gegevens worden overgezet, van waar naar waar, en in welk formaat. - Standaardisatie
Spreek één datastructuur af. Denk aan veldnamen, datumnotaties, eenheden en coderingen. - Valideren en testen
Test de koppeling met representatieve data. Problemen komen dan direct boven water. - Gebruik middleware indien nodig
Een slimme tussenlaag kan data transformeren of verrijken zodat ze wél aansluiten. - Monitoren en blijven optimaliseren
Data en processen veranderen continu. Zorg dat de koppeling daarop inspeelt.
Digitalisering vraagt om slimme afstemming
Een koppeling is geen doel op zich, maar een middel. Het echte resultaat ontstaat pas als de data meewerken. Wanneer bron en doel op elkaar aansluiten, ontstaat rust in je proces. Je werkt efficiënter, met minder fouten en meer grip.
Bij Ikwildigitaliseren.nl helpen we organisaties niet alleen met het kiezen van de juiste software en experts, maar vooral met het slim inrichten van de processen en koppelingen eromheen. Geen losstaande oplossingen, maar een geïntegreerde aanpak waarmee je écht digitaal vooruitkomt.
Benieuwd hoe jouw systemen beter kunnen samenwerken?
Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan en ontdek waar jouw digitaliseringswinst ligt.
Weprocess
-
- SOFTWARE
Op zoek naar nieuwe software?
Welke criteria hanteer je bij het selecteren van softwareoplossingen? De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.
Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.
Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.