Blog

Bereken je ROI voor automatisering: tools en methodes om jouw digitalisering succesvol te maken

Waarom ROI belangrijk is voor digitalisering

Digitalisering vraagt om investeringen in nieuwe technologieën, implementatie en training. Het is belangrijk om te weten wat deze investering oplevert, zodat je:

• De waarde van digitalisering kunt aantonen aan stakeholders.
• Gerichte keuzes maakt voor de beste oplossingen.
• Digitaliseringsprojecten kunt prioriteren op basis van rendement.

Een goede ROI-berekening maakt de voordelen van digitalisering meetbaar en helpt je te bepalen welke processen je als eerste moet aanpakken.

Stappen om de ROI van digitalisering te berekenen

1. Breng de kosten in kaart
   Noteer alle directe en indirecte kosten, zoals:
   • Aankoop- of abonnementskosten voor software.
   • Implementatie en eventuele aanpassingen.
   • Training van medewerkers.
   • Integraties met bestaande systemen.
2. Bepaal de voordelen
   Digitalisering kan voordelen bieden zoals:
   • Tijdsbesparing door geautomatiseerde processen.
   • Lagere kosten door minder menselijke fouten.
   • Snellere toegang tot data voor betere beslissingen.
   • Verbeterde klantervaring door efficiëntere dienstverlening.
3. Bereken de terugverdientijd (payback period)
   Hoe snel verdien je jouw investering terug? Dit helpt je om kortetermijnwinst te vergelijken met langetermijnvoordelen.
4. Gebruik de ROI-formule
   De basisformule is:
   ROI (%) = [(Opbrengsten - Kosten) / Kosten] x 100

Voorbeeld: Stel je digitalisering kost €25.000 en levert jaarlijks €50.000 op. De ROI is:
[(50.000 - 25.000) / 25.000] x 100 = 100%.

Handige tools voor ROI-berekeningen bij digitalisering

• Spreadsheets (Excel of Google Sheets)
  Maak maatwerk ROI-modellen waarin je variabelen zoals kosten en opbrengsten kunt simuleren.
• Online ROI-calculatoren
  Veel leveranciers van digitaliseringsoplossingen bieden gratis ROI-calculatoren aan die specifiek zijn afgestemd op hun producten.
• Business intelligence tools
  Tools zoals Power BI of Tableau combineren data uit verschillende bronnen en geven een helder overzicht van de impact van je digitalisering.
• Process mining software
  Met tools zoals Celonis of UiPath Process Mining ontdek je precies welke processen het meeste rendement opleveren wanneer je ze digitaliseert.

Best practices voor een realistische ROI-berekening

1. Werk samen met stakeholders
   Betrek medewerkers uit verschillende afdelingen om een volledig beeld te krijgen van de huidige situatie en de potentiële voordelen.
2. Wees realistisch over de opbrengsten
   Vermijd overoptimistische verwachtingen. Focus op concrete voordelen die meetbaar zijn.
3. Blijf monitoren na implementatie
   Meet de resultaten ook na de implementatie. Hierdoor kun je bijsturen en het maximale uit je digitalisering halen.

Digitalisering: een investering die loont

Met een heldere ROI-berekening weet je precies welke digitaliseringsprojecten de grootste impact hebben. Zo kun je gericht keuzes maken en jouw bedrijf slimmer en efficiënter inrichten.

Benieuwd waar je het meeste rendement uit haalt? Bij ikwildigitaliseren.nl helpen we je graag.  Vraag vrijblijvend advies aan en zet de eerste stap naar succesvolle digitalisering.